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1- Participation:

 

• Pourront participer tous les groupes ou solistes qui ne sont pas, au moment de l'inscription, sous contrat d'exclusivité discographique ou scénique.

• La direction de WOLFEST et les responsables de la salle où aura lieu l’événement se chargeront de sélectionner les groupes/solistes participants parmi les inscriptions reçues.

• Les groupes/solistes inscrits devront avoir un répertoire prêt d’au moins 25 minutes pour l’interpréter en direct. Il ne devra inclure que des compositions originales (pas de reprises).

• Les groupes sélectionnés s’engagent à jouer pendant l’événement à l’heure, date et lieu déterminés par l’organisation. Pour cela, WOLFEST s’engage à mettre à disposition des musiciens:

• Backline: Batterie YAMAHA et amplificateurs de basse et guitare ORANGE de haute gamme.
Les instruments personnels seront apportés par chaque groupe ou soliste.

• Son PA, moniteur et illumination .

• Backliner et personnel de production.

 

2- Programme:
 

• Chaque événement inclura la participation de 12 groupes ou solistes et sera sujet à de possibles modifications si l’organisation les estime opportunes.

• Le prix des entrées au festival sera de €13,00, et sera sujet à de possibles modifications si l’organisation les estime opportunes (notamment dans le souci de pouvoir couvrir les coûts de production engagés).

• A chaque groupe ou soliste sera confié un nombre (fixé par la production) de tickets d'entrées au festival, avant la date de l'événement (lors de la première réunion avec le groupe).

• Les groupes/solistes s’engagent à vendre un minimum de 50 entrées avant la date fixée pour l’évènement, en paiement des frais de production de celui-ci (un premier apport, équivalent à la vente de 25 entrées, devra être fourni à la production lors de la seconde réunion avec le groupe). Cette condition des 50 entrées minimales étant remplies, le groupe/soliste pourra alors participer au festival/concours. Un contrat d’engagement artistique sera alors établi dans le respect de la législation applicable.

• Tous les groupes/solistes participants recevront 15 photographies réalisées par un professionnel de leur prestation ainsi que l’enregistrement audio et vidéo de cette dernière.

• Chaque groupe ou soliste disposera d’un temps maximum de 30 minutes sur scène, durée incluse de changement des musiciens (5mns).

• Il n’y a pas de temps minimum de représentation.

• Les participants s’engagent à suivre les spécifications données par le régisseur de salle, responsable du contrôle du temps de la représentation.

 


3. Votes et prix:
 

• Le groupe/soliste vainqueur de chaque concert WOLFEST, élu par un jury spécialisé (composé de l'équipe WOLFEST, des professionnels du secteur et des sponsors), sera récompensé par l'accès au WOLFEST GOLD CHALLENGE (WGC), un évènement phare qui réunit les meilleurs artistes de la saison dans les meilleures salles de chaque ville.
Le premier prix remis lors de ces WGC consiste en un concert promotionnel tous frais payés dans une des meilleures salles de concert espagnoles pour le groupe/soliste vainqueur élu, une nouvelle fois, par un jury spécialisé (composé de l'équipe WOLFEST, des professionnels du secteur et des sponsors). Le second prix remis par le jury consiste en une chronique dans la revue Rolling Stone. Le troisième prix sera un prix de reconnaissance du jury Ernie Ball (jeux de cordes pour guitare et basse).
Enfin, le groupe/soliste qui réalise la meilleure promotion de son concert et réussit à mobiliser le plus grand nombre de fans, aura l'opportunité d'aller jouer en Italie ou en Espagne tous frais payés.

• Le deuxième prix remis, lors des concerts WOLFEST, consiste en un prix de reconnaissance du jury Ernie Ball (jeux de cordes pour guitare et basse).

• Le troisième prix remis, lors des concerts WOLFEST, consiste en un amplificateur ORANGE et son gagnant sera choisi par vote du public assistant au concert (le vote sera effectué sous sonomètre dans un souci de transparence total).

• Les prix ne sont pas cumulables.

• La décision du jury sera sans recours possible.

• Tous les groupes ou solistes qui vendent au moins 70 entrées d'un concert WOLFEST auront accès aux WOLFEST PROMO NIGHTS (WPN), concerts destinés principalement à promouvoir les groupes/solistes, durant lesquels seront distribués gracieusement des CD compilations, incluant un morceau de chaque groupe/soliste participant, aussi bien au public dans la salle qu'aux professionnels et agents du secteur.
Afin d'assurer son accès à la Wolfest Promo Night, le groupe s'engage à vendre un minimum de 55 entrées.
Au cours de la soirée, le jury récompensera trois groupes en leur offrant :

      -   l'édition de leur prochain travail en support physique (500 copies en CD, maquetté et plastifiées) et support digital (mise en ligne des morceaux sur Spotify, Itunes, Amazon, …).
      -   le prix Oui FM (promotion du groupe sur le site web de la radio)
      -   le prix Ernie Ball.

Les groupes ont aussi la possibilité de réaliser un SOLD OUT sur l'évènement :

Y auront accès tous les groupes qui vendent plus de 85 entrées.

Parmi tous les groupes atteignant ce niveau, sera désigné par le vote du jury le meilleur groupe, qui voyagera tous frais payés afin d'assurer un concert sur une des meilleures salles espagnoles (Madrid ou Barcelone) lors d'une de nos promo nights.

A partir des 85 entrées vendues, 50% des bénéfices des entrées supplémentaires vendues seront reversés au groupe.

• L'organisation sera dans la possibilité de modifier les prix mis en jeu lors des concours Wolfest (demi-finale, Wolfest Promo Night, Wolfest Gold Challenge) selon les spécificités de chaque ville ou les inconvénients liés à la production des évènements.

 


4. Horaires:
 

• Les horaires des passages sur scène seront assignés à l’avance aux groupes par tranches horaires en fonction des nécessités de coordination.

• Une ponctualité absolue sera exigée quant à l’heure fixée pour les prestations scéniques de chaque groupe/soliste.

 


5. Réunions:
 

• Avant la date du festival, deux réunions auront lieu :

La première destinée à :
- transmettre aux musiciens les tickets d’entrées et la documentation utile
- répondre à toutes ses questions
au minimum un mois et demi avant la date de l’événement.

Une seconde réunion destinée à finaliser les détails à caractère technique. Durant celle-ci les musiciens fourniront leur rider et les détails de la production seront finalisés.

• Pour ces réunions le manager local se chargera de se mettre en contact avec les groupes et solistes via mail, puis par téléphone, pour leur annoncer qu’ils ont été sélectionnés et fixer ainsi la première réunion.

 


6. Inscriptions:
 

• Les inscriptions se feront on-line, en remplissant le formulaire disponible sur le site.

• Les groupes ou solistes auront une section sur le site où ils pourront mettre une petite biographie du groupe et une photo, ainsi que les liens de redirection vers les pages internet du groupe ou soliste en question.

•Aussi vite que le groupe ou soliste sera sélectionné, le manager local se mettra en contact avec, via mail et téléphone, afin de communiquer les étapes suivantes à suivre.

 


7. Divers:
 

• Dans le cas d’annulation de l’évènement par l’organisation WOLFEST (jamais dans le cas d’annulation par le groupe ou soliste), celle-ci pourra à son choix décider d’assigner une nouvelle date de concert au groupe ou soliste (toujours dans la mesure de ses disponibilités) ou restituer au groupe/soliste la somme des ventes anticipées effectuées par lui, afin de palier l’absence de tenue de l’évènement.

• Toute annulation volontaire de participation de la part du groupe/soliste devra autant que possible être notifiée au minimum un mois avant la date de l’évènement. Dans tous les cas d’annulation, volontaire ou non, l’apport correspondant à la vente des 25 entrées fourni lors de la seconde réunion restera acquis au Wolfest.

• Les dispositions du présent règlement sont réputées intégralement connues et acceptées par chaque groupe/soliste participant.

• Seront admis tous les genres musicaux.

•Les inscriptions sont ouvertes tant aux solistes comme au groupes indépendamment du nombre de composants.

 



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